Projektmanagement-Beratung

Projekte setzen die strategischen Ziele Ihres Unternehmens um. Wir unterstützen Sie dabei, die strategische mit der operativen Projektebene zu verbinden und auf Basis von Zielsystemen wie der Balanced Scorecard oder OKRs systematisch zu steuern. Die Erarbeitung von Vision, Mission und Zielen des Projektmanagements zählt ebenfalls dazu.

Governance setzt den Rahmen für das Projektmanagement im Unternehmen. Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Richtlinien, Prinzipien und Vorgaben der Corporate Governance in die Welt der Projekte, Programme und Portfolios zu übersetzen. Internationale Standards wie die ISO 21505 geben dabei die Richtung vor.

Wir analysieren den Reifegrad Ihres unternehmensweiten Projektmanagements. Die Analyse kann sich als „Pain-Point-Analyse“ auf wenige Aspekte fokussieren oder in Form eines „PM-Checks“ das gesamte Projektmanagement einbeziehen. Der Ergebnisbericht zeigt die Stärken und Verbesserungspotentiale auf.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Projektportfolio möglichst gut auf Ihre strategischen Ziele auszurichten, die knappen Ressourcen optimal über alle Projekte einzusetzen und strategische Prioritäten konsequent durchzusetzen - entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen.

Im Infrastrukturbereich und bei Transformationen werden mehrere Projekte zu einem Programm verbunden, um Synergien und einen nachhaltigen Nutzen sicherzustellen. Wir unterstützen Sie beim Management von Abhängigkeiten, des übergreifenden Nutzens, der nachhaltigen Veränderung sowie der Integration aller Beteiligten.

Das PMO ist eine zentrale Instanz für die Einführung, Entwicklung und professionelle Anwendung von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Ob als Corporate PMO, als PMO für eine Landes-/Fachgesellschaft oder einen Geschäftsbereich - wir unterstützen Sie bei der Ausgestaltung ihres PMOs in allen Facetten.

Wir gestalten gemeinsam ein state-of-the-art Projektmanagement mit Prozessen, Methoden, Rollen, Gremien und einer projekt-freundlichen Kultur. Wir berücksichtigen dabei internationale Projektmanagementstandards und folgen einem ganzheitlichen Ansatz, angepasst auf Ihre spezifischen Anforderungen.

Damit Nachhaltigkeit auch in und durch Projekte zur Wirkung kommt, helfen wir Ihnen dabei, das Projektmanagement selbst nachhaltig zu gestalten. Dies bezieht die nachhaltige Umsetzung der Projekte und die Erstellung entsprechender Berichte mit ein. Wir arbeiten dabei mit unserem internationalen Partner, Green Project Management®, zusammen.

Projektmanagement muss heute anpassungs-fähig sein, um auf die Veränderungen im Projektkontext zu reagieren. Basierend auf dem Tiba-PM4.0 ®-Modell entwickeln wir ein passendes Vorgehen für Ihre Projekte und implementieren Kompetenz und Methodik für Projektdesign, um Projektmanagern die Anpassung an spezifische Situationen zu ermöglichen.

Wir wenden die Lean-Management-Prinzipien und -Werkzeuge auf das Projektmanagement an, um eine einfachere, ressourcensparende und schnellere Projektabwicklung zuermöglichen. Überall dort, wo eine Vielzahl von ähnlichen Projekten bearbeitet wir, lassen sich signifikante Effekte erzielen.

Die Bedeutung von Projekten nimmt im öffentlichen Dienst immer weiter zu. Wir zeigen Ihnen, wie fortschrittliche Projektarbeit aussehen kann, und helfen Ihnen bei der Einführung. Dabei greifen wir neben den bekannten PM-Standards auch auf bewährte Modelle der öffentlichen Verwaltung zurück wie „PM Flex“ des Bundes-verwaltungsamtes mit der PM2-Methodik.

Wir gestalten gemeinsam ein systematisches Karrieremodell für Mitarbeitende im Projekt, basierend auf dem Kompetenzmodell der IPMA®.Es zeigt notwendige Kompetenzen auf, die über einen Skill Check geprüft und bei Bedarf über ein PM-Curriculum entsprechend entwickelt werden können. Wir beraten zu Stellenbeschreibungen und Gehaltsmodellen für Projektpersonal.

Die Kultur ist ein zunehmend wichtiger Erfolgsfaktor in der Projektarbeit. Wir zeigen Ihnen gerne auf, wie sie eine projekt-freundliche Kultur im Unternehmen und eine für die Zielerreichung förderliche Kultur im Projekt schaffen können. Darüber hinaus beraten wir sie auch dabei, Projekte in einem interkulturellen Umfeld erfolgreich umzusetzen.

Im Rahmen der Digitalisierung und Automatisierung, spielt die Ki auch im Projektmanagement eine zunehmend wichtigere Rolle. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Potenziale Künstlicher Intelligenz in der Projektarbeit, bestmöglich nutzen können. Dabei sind große Effizienz-, Kosten- und Qualitätssteigerungen der Projekte möglich.

Im Projektverlauf ist es wichtig, den Grad der Anwendung von Projektmanagement zu kennen und sich zu vergewissern, dass alles gemäß der selbst gesteckten Standards abgewickelt wird. Wir führen für Projekte und Programme einen „Healthcheck“ durch, der sowohl Stärken als auch Verbesserungs-potentiale erarbeitet.

Ein PO wird vor allem bei größeren Projekten dazu genutzt, um das Projektmanagement bei der Administration, Planung und Steuerung eines Projekts zu unterstützen. Wir richten gemeinsam Ihr PO ein, bringen die nötigen Instrumente und Kompetenzen mit und schaffen so die Voraussetzungen für den schnellen Hochlauf und die wirksame Umsetzung Ihres Projekts.

Kommen neue Projektmanager zum Einsatz, fehlt häufig die notwendige Erfahrung. In schwierigen Situationen ist es für das Projektmanagement hilfreich, sich auf die Führungsaufgabe zu konzentrieren und eine Projektberatung hinzuzuziehen, die Workshops moderiert, für Fragen zum Projektmanagement zur Verfügung steht oder dem Projektteam den den Blick von außen gewährt.

Projekte geraten immer wieder in Schieflage und können trotz großer Anstrengungen nicht wieder in die Erfolgsspur zurückgebracht werden. Wir helfen Ihnen gerne dabei. Nach einem systematischen „Project Healthcheck“ setzen wir gemeinsam mit dem Führungsteam ein Sanierungsprogramm auf, das identifizierte Schwachstellen beseitigt und das gesamte Projekt neu aufstellt.