Planisware Orchestra

Planisware Orchestra erklärt: Funktionen, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten

Viele Projektverantwortliche stehen vor der Herausforderung, Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal zu nutzen und den Überblick über das gesamte Portfolio zu behalten. Hier kommt Planisware Orchestra ins Spiel: eine der führenden Lösungen für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) für den Mittelstand.

Jan Brenneke

Abb. 1: Übersicht der wichtigsten Funktionen von Planisware Orchestra (eigene Darstellung)

Planisware Orchestra überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible Konfigurationsmöglichkeiten und umfassenden Funktionen zur Planung, Steuerung und Analyse von Projekten. Die Lösung bietet skalierbare Werkzeuge, die Unternehmen eine kompakte All-in-One Lösung für ihr Projektmanagement bietet.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von Planisware Orchestra vor, zeigen die konkreten Vorteile für Ihr Projektmanagement auf und geben praktische Tipps für die Implementierung der Software. So erfahren Sie, wie Planisware Orchestra Ihre Projekte und Portfolios effizienter und transparenter gestalten kann.

Was ist Planisware Orchestra?

Screenshot Kostenauswertungen in Planisware Orchestra

Abb. 2: Kostenauswertungen in Planisware Orchestra

Zielgruppe

Grafische Darstellung der Branchen, für die sich Planisware Orchestra eignet

Abb. 3: Branchen (eigene Darstellung)

Planisware Orchestra ist eine PM Software (Projektmanagement-Software), die speziell für Unternehmen im Mittelstand entwickelt wurde, die ihre Projekte und Portfolios effizient steuern und optimieren möchten. Die Lösung richtet sich an Teams und Abteilungen, die einen klaren Überblick über ihre Ressourcen, Projektziele und strategischen Prioritäten benötigen. Ob in der Produktentwicklung, IT, Forschung oder im operativen Geschäft: Planisware Orchestra bietet einen guten Werkzeugkoffer für verschiedenste Branchen und Anwendungsfälle.

Abb. 4: Kanban Board

Unterstützung klassischer, agiler und hybrider Methoden

Mittlerweile gibt es nicht mehr den einen „richtigen“ Projektmanagement-Ansatz. Deshalb unterstützt Planisware Orchestra sowohl klassische, agile als auch hybride Projektmanagement-Methoden. Unternehmen können beispielsweise Gantt-Diagramme für traditionelle Wasserfallprojekte nutzen oder Kanban-Boards und Scrum-Tools für agile Teams einbinden. Ebenfalls ist es möglich diese Tools miteinander zu kombinieren.

Banner mit Button zum Buchen eines Beratungsgesprächs

Abb. 5: Planisware Orchestra Projektübersicht

Die Hauptfunktionen von Planisware Orchestra im Überblick

Planisware Orchestra bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der Sie bei der effizienten Steuerung Ihrer Projekte und Portfolios unterstützt. Die Software deckt alle wesentlichen PPM-Prozesse (Projekt- und Portfoliomanagement) ab und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit im Team. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Funktionen im Detail vor.

Abb. 6: Planisware Orchestra Projektmanagement

Projekt- und Portfoliomanagement

Planisware Orchestra ermöglicht die zentralisierte Steuerung mehrerer Projekte, um den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten. Projektziele können gezielt mit den strategischen Prioritäten verknüpft werden, was eine optimale Ausrichtung aller Projekte auf die Unternehmensziele sicherstellt. So können Entscheider fundierte Entscheidungen treffen und den gesamten Fortschritt der Projekte transparent verfolgen.

Screenshot Portfoliomanagement in Planisware Orchestra

Abb. 7: Planisware Orchestra Portfoliomanagement

Abb. 7: Planisware Orchestra Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement

Ein effektives Ressourcenmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg. Mit Planisware Orchestra können Ressourcen einfach zugeteilt werden, basierend auf Verfügbarkeit und Projektanforderungen. Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig erkannt und vermieden, wodurch Projektteams optimal unterstützt werden. Dies sorgt für eine nachhaltige Arbeitsweise und hilft, die vorhandenen Kapazitäten optimal zu nutzen.

Screenshot Ressourcenzuteilung in Planisware Orchestra

Abb. 8: Planisware Orchestra Zuteilung von Ressourcen

Abb. 8: Planisware Orchestra Kollaboration

Zusammenarbeit im Team

Für eine erfolgreiche Projektdurchführung ist die Zusammenarbeit essenziell. Planisware Orchestra integriert moderne kollaborative Tools, die die Kommunikation verbessern und Informationen in Echtzeit bereitstellen. Die Plattform dient als zentrale Anlaufstelle, auf der Teams Updates, Dokumente und Statusmeldungen austauschen können. So bleiben alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand, was die Effizienz und Transparenz innerhalb des Projekts erhöht.

Screenshot Reporting in Planisware Orchestra

Abb. 9: Planisware Orchestra Reporting

Abb. 10: Vorteile von Planisware Orchestra (eigene Darstellung)

Die Vorteile von Planisware Orchestra

Planisware Orchestra bietet zahlreiche Vorteile, die Mitarbeiter bei der erfolgreichen Projekt- und Portfoliosteuerung unterstützen:

Ganzheitliche Effizienz: Alle wichtigen Projektmanagement- und Portfoliomanagement-Funktionen sind zentral integriert, wodurch Prozesse optimiert und Zeitverluste reduziert werden.
Flexibilität und Anpassbarkeit: Die Software unterstützt klassische, agile und hybride Methoden und passt sich flexibel an die Anliegen und Strukturen jedes Betriebs an.
Schnelle Entscheidungen durch Transparenz: Echtzeit-Daten und Dashboards sorgen für klare Einblicke und ermöglichen schnelle, fundierte Entscheidungen. Risiken lassen sich frühzeitig erkennen.
Optimiertes Ressourcenmanagement: Ressourcen werden effizient nach Bedarf und Verfügbarkeit zugeteilt, um Engpässe und Überlastungen zu vermeiden.
Verbesserte Zusammenarbeit: Kollaborative Tools fördern die Teamkommunikation, erleichtern den Datenaustausch und stellen sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind.

Planisware Orchestra im Vergleich: Was macht es einzigartig?

Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet Planisware Orchestra eine gute Kombination aus Flexibilität, Skalierbarkeit und tiefgreifenden Funktionen, die speziell auf komplexe Anforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement abgestimmt sind.

Grafische Darstellung von Planisware Orchestra im Vergleich zu Jira, Microsoft Project und Asana

Abb. 11: Planisware Orchestra im Vergleich zu Jira, Microsoft Project und Asana (eigene Darstellung)

Jira eignet sich hervorragend für agile Teams. Die Aufgabenverwaltung stößt jedoch bei umfangreichen Portfoliomanagement-Erfordernissen an seine Grenzen. Planisware Orchestra hingegen bietet eine vollständige Integration von Projekt-, Portfolio- und Ressourcensteuerung.

Microsoft Project ist stark in der klassischen Projektplanung, bietet jedoch weniger Flexibilität für agile Methoden oder teamübergreifende Zusammenarbeit. Planisware Orchestra unterstützt sowohl klassische als auch agile und hybride Ansätze und erfüllt damit vielfältige Anforderungen.

Asana ist ideal für kleinere Teams und Projekte, punktet jedoch nicht bei komplexeren Portfoliomanagement-Prozessen. Planisware Orchestra überzeugt hier mit Funktionen, die Transparenz und Steuerung über mehrere Projekte und Ressourcen hinweg gewährleisten.

Planisware Orchestra vs. Enterprise: Was ist der Unterschied?

Grafische Darstellung des Vergleichs Planisware Enterprise vs. Orchestra

Abb. 12: Planisware Enterprise vs. Orchestra (eigene Darstellung)

Planisware bietet mit Orchestra und Enterprise zwei leistungsstarke Lösungen für das Projekt- und Portfoliomanagement. Beide Plattformen sind darauf ausgelegt, bei der effizienten Planung und Steuerung von Projekten zu unterstützen, richten sich jedoch an unterschiedliche Zielgruppen und Erfordernissen. Hier die wichtigsten Unterschiede im Überblick:

Zielgruppe und Komplexität

Planisware Orchestra ist ideal für mittelständische Unternehmen und Teams, die eine benutzerfreundliche, flexible Lösung benötigen. Orchestra eignet sich hervorragend für Organisationen, die ihre Projekte effizient steuern möchten, ohne dabei in zu viel Komplexität einzutauchen.

Planisware Enterprise wurde entwickelt für große Unternehmen mit umfangreichen, komplexen Portfoliomanagement-Erfordernissen. Enterprise bietet fortgeschrittene Funktionen zur Steuerung globaler Projekte, Ressourcen und strategischer Portfolios in mehrschichtigen Organisationsstrukturen.

Kostenstruktur

Orchestra bietet einen kosteneffizienten Einstieg für mittelständische Unternehmen, die besonderen Wert auf Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit legen. Enterprise hingegen erfordert eine höhere Investition, überzeugt jedoch durch einen erweiterten Funktionsumfang und eine hohe Anpassungsfähigkeit, die speziell auf die Bedürfnisse großer Organisationen zugeschnitten ist.

Fazit

Planisware Orchestra ist die richtige Wahl für Firmen, die eine flexible, benutzerfreundliche Lösung für Projekte und Portfolios benötigen. Enterprise hingegen bietet tiefgreifende Funktionen und erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für große Organisationen mit komplexen Anforderungen.

Einführung und Implementierung: So starten Sie mit Planisware Orchestra

Grafische Darstellung des Ablaufs einer Planisware Orchestra Implementierung

Abb. 13: Ablauf einer Planisware Orchestra Implementierung (eigene Darstellung)

Der erfolgreiche Start mit Planisware Orchestra beginnt mit einer klaren Vision und der richtigen Vorbereitung. Hier ein kurzer Schritt-für-Schritt-Guide:

Evaluierung der Anforderungen
Gemeinsam mit Ihrem Projektteam definieren Sie die konkreten Ziele und Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Dabei stehen Ihre Vision und die Anforderungen an Projekt- und Portfoliomanagement im Fokus.

Planung und Rollout
Erstellen Sie einen strukturierten Implementierungsplan, der technische Integration, Meilensteine und den schrittweisen Rollout berücksichtigt.

Best Practices für den Erfolg

Schulungen: Schulen Sie Ihr Projektteam umfassend, um eine reibungslose Anwendung zu gewährleisten.
Change Management: Binden Sie Ihre Kunden und Stakeholder frühzeitig ein, um Akzeptanz zu fördern und die Vorteile von Planisware Orchestra klar zu kommunizieren.

Unser Planisware Team freut sich auf Sie!

Mit der Tiba Technologieberatung zum passenden Projektmanagement Tool

Die Tiba Technologieberatung unterstützt Sie umfassend auf dem Weg zum passenden Projektmanagement-Tool. Von der Auswahl und Beratung über die Implementierung bis hin zum nachhaltigen Support: wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Planisware Orchestra optimal an Ihre Anforderungen angepasst und langfristig erfolgreich in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird.

Beratungsgespräch buchen

Fazit: Planisware Orchestra – Die richtige Wahl für Ihr Projektmanagement

Planisware Orchestra eine leistungsstarke, flexible Lösung, um Projekte und Portfolios effizient zu steuern. Mit Funktionen wie zentralem Projektmanagement, optimiertem Ressourcenmanagement und transparenter Zusammenarbeit im Team erfüllt es die Anforderungen moderner Unternehmen jeder Größe.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: höhere Effizienz, bessere Entscheidungsgrundlagen durch Echtzeit-Daten und eine flexible Anpassbarkeit an klassische, agile und hybride Arbeitsweisen.

Für Unternehmen, die zukunftsfähig bleiben wollen, ist Planisware Orchestra eine kluge Investition. Es bietet nicht nur die Tools, um aktuelle Herausforderungen zu meistern, sondern wächst auch mit den Anforderungen Ihrer Organisation mit. Damit ist es die ideale Lösung, um langfristigen Projekterfolg sicherzustellen.

Blogs zum Thema