Case Study
Neugestaltung des Programmmanagements
Ein international tätiger Konzern befand sich inmitten einer umfassenden Transformation seiner IT-Infrastruktur auf Basis von SAP S/4HANA. Als diese Transformation stagnierte, führte die Tiba einen Health Check des IT-Transformationsprogramms durch, leitete entsprechende Empfehlungen ab und ermöglichte so eine Neuausrichtung des Programmmanagements für den konzernweiten Roll-out.
Die Herausforderung
- Mehrere involvierte Divisionen mit jeweils eigenen Geschäftsprozessen
- Stagnation der Transformation der IT-Infrastruktur auf Basis von SAP S/4HANA
- Ausbleibender erforderlicher Fortschritt für eine erfolgreiche, länderübergreifende Einführung des ERP-Systems
Unsere Lösung
- Program Health Check: Dokumentenanalyse und interview-basiertes Assessment des Programmmanagements für die Einführung von SAP S/4HANA - inkl. Abschlussbericht und konkreten Handlungsempfehlungen
- 100-Tage-Programm "Reboot to Reboost": Überarbeitung des Programmmanagements, Neuausrichtung des IT-Programms mit der OKRs-Methode sowie Beschreibung der nötigen Governance und Managementrollen (Verantwortungsmatrix inkl. Kompetenzanforderungen)
- Sukzessive Verankerung der Inhalte in der IT- Transformation und dem Konzern auf Basis einer abgestimmten Roadmap unter Begleitung des Change Managements
Wie wir helfen konnten
Transformationsbegleitung
TransformierenProjektmanagement
DurchstartenDas Ergebnis
- Neuausrichtung des Programmmanagements für die komplexe IT-Transformation mit SAP S4/HANA und Stabilisierung der IT-Transformation durch zielgerichtete Interventionen (u.a. Teambuilding)
- Begleitung des Top Managements, der Sponsoren und des Programmteams in einer schwierigen Phase
- Bereitstellung eines umfangreichen Programmhandbuchs als Blaupause für zukünftige IT-Programme
"Im Zuge der Umgestaltung unserer konzernweiten Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur haben wir uns an die Tiba gewandt, um unsere Strategie, Struktur und Organisation zu stärken. Nach einer auf Interviews basierenden Bewertung und Analyse führte uns die Tiba durch einen intensiven 100-Tage-Neustart, der uns die Werkzeuge und das Wissen an die Hand gab, um unsere Transformationsinitiative voranzutreiben. Mit ihrem ganzheitlichen Ansatz haben wir unser Programmmanagement-Framework zurückgesetzt, die Zusammenarbeitsprinzipien verbessert und sie mit unserer Vision abgestimmt. Wir schätzen die Tiba sehr für ihre Expertise und Beratung in jedem Aspekt unserer Partnerschaft."