Projektrettung
Komplexe Infrastrukturtrennung im Nuklearbereich
Das atomare Zwischenlager eines Kernkraftwerks in Deutschland sollte technisch und prozedural entkoppelt werden. Dabei sollte eine vom Kernkraftwerk unabhängige Versorgung (Strom, Wasser, Telekommunikation und Daten) und eine Abwasserentsorgung hergestellt werden. Zusätzlich sollten die Brandmeldeanlage sowie weitere Systeme zur Anlagensicherung entflechtet werden.
Unklare Dokumentationen, eine unvollständige bauliche Übergabe sowie divergierende Interessen von Stakeholdern erschwerten diesen Prozess erheblich. Schließlich wurden die Projektmanagement-Experten der Tiba Managementberatung zur Unterstützung hinzugezogen. Wir setzten einen Interimsmanager für Projektmanagement direkt vor Ort ein und konnten so durch gezieltes Projektmanagement, klare Strukturen und effiziente Koordination eine erfolgreiche Trennung der Infrastruktur sicherstellen.
Die Herausforderung
- Koordination und Führung externer, eng integrierter Dienstleister mit eigenen wirtschaftlichen Interessen
- Koordination von Zulieferern im Projekt, welche jedoch direkt mit dem Betreiber des Zwischenlagers abrechneten
- Bestehende Forderungen nach projektfremden, kostenlosen Zusatzleistungen durch den Betreiber des Zwischenlagers
- Festhalten an einer termingerechten Fertigstellung trotz der gegebenen Umstände
- Lediglich eine Person im Projektteam war ein interner Mitarbeitender des Auftraggebers
Unsere Lösung
- Restrukturierung der Projektorganisation
- Aufbau eines steuerbaren Terminplans
- Führung und Dokumentation der Projekt-Team-Besprechungen
- Durchführung eines effektiven Risikomanagements
- Regelmäßiges Reporting an den Betreiber des Zwischenlagers und den Auftraggeber
Wie wir helfen konnten
Das Ergebnis
- Höhere Transparenz durch klar strukturiertes und abgegrenztes Projekt
- Kontinuierliche Dokumentation aller Beschlüsse und Maßnahmen in einem Projekt-Log
- Transparentes Risikomanagement und -dokumentation
- Planmäßiger Arbeitsfortschritt trotz weiterer externer Anforderungen durch den Betreiber des Zwischenlagers