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Management Assistant (m/w/d)
Stellenart: Innendienst
Arbeitsort: München
Gesellschaft: Tiba Managementberatung
WAS SIE ERWARTET
DER JOB IM ÜBERBLICK
Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern- und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Management Assistant (m/w/d). Als rechte Hand der Geschäftsleitung agieren Sie als wichtiger Bestandteil der Führungsebene und unterstützen unsere Geschäftsführer in allen wichtigen Belangen. Sie waren bereits im Berater- bzw. Dienstleistungsumfeld tätig und konnten außerdem erste Erfahrungen mit Projektmanagementthemen sammeln? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sind Sie ein Tibaner (m/w/d)?
ÜBer die Position
IHRE AUFGaBEN
- Unterstützung der Geschäftsführungsebene in allen Belangen als „rechte Hand“ und Sparringpartner
- Übernahme der Terminkoordination (von z.B. Manager- und Geschäftsführermeetings) sowie deren inhaltlichen Vorbereitung
- Zusammenstellung und Aufbereitung verschiedener Unterlagen für vertriebliche und interne Gespräche (deutsch & englisch)
- Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (deutsch & englisch)
- Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführungsebene
- Durchführung von Analysen und Auswertungen via CRM und Business Central
- Übernahme von administrativen Assistenzaufgaben (z.B. Datenpflege, Reisekostenmanagement, Reisemanagement)
- Übernahme von eigenen internen Projekten
IHRE SKILLS
- Offene, freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hervorragender Selbstorganisation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einem ähnlichen Studiengang
- Erste Erfahrungen in einer Administrations- bzw. Assistenztätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
- Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
- Vorerfahrung im Projektmanagement und Dienstleistungs- bzw. Beratungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was WIR BIETEN
- Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches
- Persönliche - sowie berufliche Weiterbildung gern gesehen und stark gefördert
- Einblick in ein erfolgreiches Beratungsunternehmen mit Transformations-Kompetenz in Projekt,- Prozess,- und Change Management Aufträgen
- Kurze Wege mit Duz-Kultur
- Systematisches & wertschätzendes Onboarding
- Networking Event "Tiba Tage" in einer europäischen Metropole mit Holdingweiten Kollegen zum Austausch
SIE HABEN FRAGEN?
Gern können Sie uns auch direkt kontaktieren. Ihr:e Ansprechpartner:in für diese Stelle ist:
Theresa Brunner
Email: theresa.brunner@tiba.de
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Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Einkommensvorstellung und möglichem Eintrittstermin) zur Verfügung.
Weitere Jobangebote der Tiba gruppe
Wir haben noch weitere interessante Jobpositionen der verschiedenen Gesellschaften der Tiba Gruppe für SIe im Angebot.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG, SIE HOFFENTLICH BALD KENNENZULERNEN UND DANN ALS TEIL UNSERES TEAMS BEGRÜSSEN ZU DÜRFEN!
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