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Projektleitung ohne Weisungsbefugnis? Mit diesen Tipps funktioniert’s

 

Presse

Projektleitung ohne Weisungsbefugnis? Mit diesen Tipps funktioniert’s

Pressemitteilung der Tiba Managementberatung GmbH

München, 29.06.2017 - Als Projektleiter sind Sie Kopf eines Teams, was Sie de facto zum Vorgesetzten ihrer Kollegen macht. Eigentlich, denn eine offizielle Weisungsfunktion haben Sie nicht. Umso ernster sollten Sie Ihre Führung von Anfang an nehmen. Davon hängt nicht zuletzt das Projektergebnis ab.

Cornelia Wüst, Geschäftsführerin der Tiba Coaching und Autorin des Haufe Taschenguides „Survival-Kit für Projekte“, erklärt Ihnen, worauf es bei der Führung eines Projektteams ankommt. Die erfahrene Beraterin ist außerdem als Referentin bei den kommenden »PM-Tagen am 14. und 15. März 2018 in München dabei. Ihr Thema lautet „Leadership 4.0“ – passend zum Leitthema „Sustain|Ability“.

 

Der Projektleiter als Führungskraft (ohne Weisungsbefugnis)

Folgende Aspekte helfen Ihnen dabei, den Rückhalt Ihres Teams zu bekommen:

 

Entscheidungsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen erhalten und über genügend Fachwissen verfügen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Fordern Sie Informationen aktiv ein und verankern Sie Kommunikationskanäle und -maßnahmen in der Projektkultur.

Transparenz: Viele Projekte scheitern daran, dass Mitarbeiter die Gründe für das Projekt oder für eine Entscheidung im Projekt nicht nachvollziehen können. Achten Sie deshalb auf Transparenz. Machen Sie deutlich, welche Ziele mit dem Projekt verbunden sind und warum es für Ihr Unternehmen bzw. den Kunden wichtig ist. Erläutern Sie auch, welche Folgen Budgetabweichungen und die Nichteinhaltung von Terminen haben können.

Informationsfluss: Nicht nur Sie benötigen Informationen, auch Ihre Teammitglieder können ohne diese nicht arbeiten. Stellen Sie deshalb den Informationsfluss im Team sicher. Verankern Sie Kommunikationskanäle und -maßnahmen in der Projektkultur. Greifen Sie auf bewährte Kommunikationsmaßnahmen, wie z.B. regelmäßige Meetings oder wöchentliche Status-Mails, zurück und ergänzen Sie sie bei Bedarf. Achten Sie darauf, Ihr Team nicht mit unnötigen Informationen zu überfrachten.

Rollen und Aufgaben: Achten Sie auf eine klare Rollen- und Aufgabenverteilung im Team. Nur wenn jeder weiß, was von ihm erwartet wird, kann er diese Erwartungen erfüllen. Wählen Sie die Rollen für die Teammitglieder nach Möglichkeit so, dass sie ihren Stärken entsprechen und sie sich mit ihnen identifizieren können. Dies wird nicht immer möglich sein, hilft aber dort, wo es klappt, Konflikte zu vermeiden und Ergebnisse zu steigern.

Arbeitsumgebung und Hilfsmittel: Gerade, wenn das Team abteilungs- und ortsübergreifend zusammenarbeitet, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dies fängt bei den Räumlichkeiten an, kann ein Online-Video-System für Teambesprechungen erforderlich machen und beinhaltet auch Hilfsmittel, wie z.B. Checklisten und Software. Für einen reibungslosen Start sollte alles Erforderliche von Anfang an zur Verfügung stehen.

Keine Störungen von außen: Ihr Team hat neben dem Projekt zahlreiche weitere Aufgaben unterschiedlichster Priorität. Achten Sie darauf, dass trotzdem genügend Zeit für die Aufgaben im Projekt zur Verfügung steht – beispielsweise, indem Sie Ihr Team gegen Störungen und/oder zusätzliche Aufgaben von außen abschirmen. Kämpfen Sie im Zweifel dafür, dass keine weiteren Anforderungen auf die Teammitglieder zukommen oder aber anderen Projekten keine höhere Priorität eingeräumt wird.

Projektkultur: Entwickeln Sie ein feines Gespür für Unzufriedenheit und Konflikte. Diese binden nicht nur Kraft und Zeit, sondern wirken sich insgesamt negativ auf das Projekt aus. Lernen Sie deshalb, »das Gras wachsen zu hören«, und gehen Sie Konflikten früh genug nach. Je schneller sie aus der Welt sind, umso besser.

 

Diese und viele weitere „Überlebensstrategien“ für Projektleiter liefert Ihnen das „Survival-Kit für Projektleiter“, das Sie im »Haufe-Shop bestellen können.

 

Weiterlesen auf dem Tiba Blog.

 

Über Tiba 

Die Tiba Managementberatung ist die führende Gesellschaft der Tiba-Gruppe. Sie hat sich auf Beratung und Training rund um das Thema Projektmanagement, Change Management und Prozessmanagement spezialisiert. Zudem unterstützt das 2016 gegründete Kompetenz Center Digitale Transformation mit Beratung, Dienstleistung und Bereitstellung von Ressourcen Unternehmen auf dem Weg ins digitale Business.

Seit der Gründung vor fast 30 Jahren wurden über 400 Unternehmen beraten und circa 65.000 Personen trainiert. Zu den Kunden der Tiba zählen Unternehmen aus den Branchen Pharma, Automotive und Logistik, Energieversorgung, Luft-/Raumfahrt, Finanzdienstleistung, Maschinen- und Anlagenbau sowie IT und Telekommunikation. Die Tiba Gruppe hat Gesellschaften in Deutschland, Spanien und in den USA. Mit Projektmanagement-Experten und Partnern aus verschiedenen wissenschaftlichen Disziplinen ist die Tiba eines der führenden Beratungsunternehmen für Projektmanagement in Deutschland, mit ihrem weltweiten Partnernetzwerk unterstützt Tiba als globaler Projektmanagementpartner viele weltweit agierende Unternehmen.

PRESSEMELDUNGEN 2017

27.07. Weshalb die digitale Transformation nur agil zu bewältigen ist

29.06. Projektleitung ohne Weisungsbefugnis? Mit diesen Tipps funktioniert’s

07.06. Mit einem Master im Projektmanagement die Karriereleiter hinauf

17.05. Weshalb Design Thinking unbedingt in die PM-Werkzeugkiste gehört

19.04. Cornelia Wüst veröffentlicht Taschenguide „Survival-Kit für Projekte“

29.03. PM-Tage 2017: Projektmanagement 4.0 - Das Ende klassischer Projekte?

01.03. Weshalb emotionale Kompetenzen im Projektmanagement so wichtig sind

15.02. Der digitale Wandel bei OTTO und das Ende klassischer Projekte

30.01. Dr. Auma Obama auf den Münchner PM-Tagen 2017

30.01. Neues Zertifizierungsangebot der Tiba: Prince2® Agile als optimale Vorbereitung zur Umsetzung agiler Methoden in der Praxis

24.01. Tiba Managementberatung verstärkt die Geschäftsführung mit Reinhard Wagner, dem Präsidenten der IPMA


Pressekontakt

Tiba Managementberatung GmbH
Lea Kress
Elsenheimerstr. 47a
80687 München
presse(at)tiba.de